ALV vergadering zondag 22 juni a.s
LET OP: ALV over de toekomst van de BOL op zondag 22 juni 2025 te Den Haag. Aanmelden uiterlijk 1 mei 2025 (zie ook P.S.)
Locatie wordt later bekendgemaakt aan degenen die zich aanmelden. Draag je de BOL een warm hart toe, lees dan deze mail aandachtig van begin tot einde (incl. de P.S.) door!
Lieve/Beste Oud-Lyceïsten,
Hoe gaat het met jullie allen? Krap een jaar geleden vierden we ons geweldige lustrumfeest in Madurodam. Daar denken we nog steeds met een grote glimlach aan terug.
Maar de maanden schrijden onverbiddelijk voort en daarom vonden we het langzamerhand wel weer eens tijd om een Algemene Ledenvergadering uit te schrijven met een aansluitende borrel.
Op die ledenvergadering zal -naast de secretariële en financiële verantwoording van het afgelopen (lustrum)jaar- de toekomst van de BOL centraal staan.
Zoals herhaaldelijk aangekondigd stellen wij als bestuur alle vier onze zetel beschikbaar; daarbij hopen we vurig dat er gegadigden beschikbaar zijn om in dat bestuurlijke gat te springen. Heel veel werk zal daar overigens niet mee gemoeid zijn: eigenlijk komt het neer op het jaarlijks organiseren van een ledenvergadering en één of twee borrels. Groot voordeel daarbij is, dat de zoektocht t.t.v. het lustrum een enorme aanwas van ongeveer 700 nieuwe e-mailadressen heeft opgeleverd, waardoor het nieuwe bestuur nu kan beschikken over een bestand van 1335 betrouwbare contacten.
Deze ALV kan twee kanten opgaan:
Scenario 1: Er hebben zich uiterlijk twee weken voor de ALV tenminste drie leden gemeld die het bestuur van de Bond op zich willen nemen (zie hierna). In dat geval is het enige andere punt op de agenda, de bestuursoverdracht. Daarna een als vanouds gezellige borrel en iedereen kan weer blij naar huis in de wetenschap dat de BOL een langer leven beschoren is.
Scenario 2: Er hebben zich uiterlijk twee weken voor de ALV niet ten minste drie nieuwe kandidaten voor het bestuur gemeld. In dat geval zal de ALV specifiek geacht bijeengeroepen te zijn om over te gaan tot opheffing van de Bond. Voor een rechtsgeldig besluit daartoe is het noodzakelijk dat ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is en tevens dat minstens twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen het voorstel tot opheffing steunt. Mocht in eerste instantie het quorum van twee derde van de leden niet worden gehaald, dan wordt de vergadering onmiddellijk gesloten.
Conform de Statuten dient het bestuur dan binnen uiterlijk een maand na de eerste vergadering een nieuwe vergadering uit te schrijven. Bij deze vergadering is een aanwezigheidsquorum van twee derde van de leden niet meer vereist, maar moeten besluiten nog wel met twee derde meerderheid worden genomen.
Teneinde de leden die de moeite nemen naar deze vergaderingen te komen niet onnodig te belasten stelt het bestuur voor om de tweede vergadering, na een korte pauze, direct te laten volgen op de eerste vergadering.
Mocht tijdens die tweede vergadering geen twee derde meerderheid gehaald worden voor het voorstel tot opheffing van de Bond over te gaan, dan dient alleen nog een besluit te worden genomen over een passende bestemming van de activa van de Bond, waarna het onafwendbaar is dat de BOL verder een slapend bestaan zal gaan leiden. Dat zouden we toch niet moeten willen…
De Algemene Ledenvergadering(en) zal/zullen plaatsvinden op zondag 22 juni om 16.00 uur. Gaarne vernemen wij zo gauw mogelijk – doch uiterlijk 1 mei! – wie daarbij aanwezig wil zijn, zodat we daarna een passende locatie kunnen zoeken. Deze locatie zal daarna aan de leden die zich hebben aangemeld bekend gemaakt worden. Aanmelden kan geschieden via het mailadres madelonelias.healing@xs4all.nl (dus niet als reply op deze mail!).
Uiteraard horen we ook graag of je interesse hebt in een bestuursfunctie. Dit kan je ons laten weten op het hierboven genoemde mailadres.
Mochten zich meer dan zeven leden aanmelden (het statutair maximaal aantal bestuursleden) dan zal een verkiezing moeten plaatsvinden. Details dienaangaande zullen dan volgen in de oproep die t.z.t. zal worden gestuurd aan de leden die zich voor de vergadering hebben aangemeld.
Als individuele bestuursleden zijn wij overigens benaderbaar om te ”sparren” over het bestuurslidmaatschap. Dat kan het beste door één van ons een mailtje te sturen onder opgave van je telefoonnummer; dan zul je -na interne terugkoppeling binnen het bestuur- zo snel mogelijk worden teruggebeld.
Met vriendelijke groet,
Hein Snijders, voorzitter hein.snijders@gmail.com
Madelon Elias, secretaris madelonelias.healing@xs4all.nl
Nico Beets, penningmeester nicobeets@hotmail.com
Jaap Quarles van Ufford, beheerder oud-leerlingenbestand jaapquarles@hotmail.com
P.S. Tijdens het Lustrum vorig jaar bleek ons dat er onduidelijkheid was over lidmaatschap van de BOL, omdat heel veel aanwezigen er van uit gingen dat zij als oud-leerling van het Nederlands(ch) Lyceum automatisch lid waren van de BOL. Statutair is echter vastgesteld dat “Leden” van de BOL, diegenen zijn die voor het lopend jaar aan hun contributie verplichtingen hebben voldaan. Dat betreft dus degenen die op enig moment in het verleden “Lid voor het leven” zijn geworden en degenen die (in dit geval) voor het jaar 2025 hun contributie (zullen) hebben voldaan. Het moge duidelijk zijn dat toegang tot de ALV en stemrecht in de vergadering uitsluitend is voorbehouden aan Leden.